سیستم مدیریت محتوا یا CMS چیست؟شاید تا امروز بارها و بارها این اصطلاح رو شنیده باشید و امروز قراره یک آشنایی اولیه با این مفهوم پیدا کنیم.
یک سیستم مدیریت محتوا یا content managment system یک نرم افزار یا مجموعه ای از نرم افزارها هستند که برای ساخت و مدیریت محتوای دیجیتال استفاده می شوند.
بطور کلی سیستم های مدیریت محتوا برای نظم دهی محتوا و اسناد دیجیتالی مورد استفاده قرار می گیرند که یکی از کابردهای انها راه اندازی وب سایت های اینترنتی است.
CMS هایی که برای سازمانهای بزرگ بکار برده میشن رو ECM (مدیریت محتوای سازمانی) و سیستم های مدیریت محتوای وب را WCM نیز می نامند.
ECM ها با مدیریت اسناد ، مدیریت دارایی ها ، قابلیت حفظ سوابق و فراهم کردن دسترسی های مبتنی بر نقش به کاربران نهایی ، همکاری در محیط کار را تسهیل می نمایند.
WCM ها نوشتن و مدیریت محتوا برا وب سایت ها (پرتال ها) تسهیل می نمایند ، معمولا ECM ها شامل WCM می باشند اما بخش ECM معمولا درون سازمان و شبکه داخلی سازمان باقی می ماند.
سیستم های مدیریت محتوا CMS ها که شامل ECM ها و WCM ها می باشند دارای دو مولفه هستد:
- یک برنامه مدیریت محتوا (CMA)
- یک برنامه تحویل محتوا (CDA)
CMA یک رابط گرافیکی (GUI) است که به کابران اجازه می دهد بدون دانش برنامه نویسی فرآیندهای ایجاد ،حذف و اصلاح محتوا را از این طریق کنترل نمایند.
و بخش CDA خدمات پشتیبانی مورد نیاز مدیریت و تحویل محتوا را به عهده دارد.
ویژگی های سیستم های مدیریت محتوا (CMS)
ویژگی های CMS های مختلف می توانند متفاوت باشند اما اغلب عملکردهای کلی یکسان هستند:
- نمایه سازی ، جستجو و بازیابی داده ها
- مدیریت قابل بندی محتوا
- مدیریت نسخه ها ( که به سیستم توانمندی بازیابی نسخه های قبلی داده ها پس از بروز شدن یا تغییرات را می دهد.)
- دسترسی پذیری ( برای دسترسی افراد به محتوا)
معمولا CMS های محبوب و معروف همانند جوملا و وردپرس از ابزارها و امکاناتی افزون بر امکانات فوق برای افزایش محبوبیت و کارآیی سیستم استفاده می نمایند . برخی از این امکانات عبارتند از :
- url های مبتنی بر سئو
- مستندات آنلاین برای کمک به استفاده کنندگان
- دسترسی پذیری گروهی (امکان تعریف نقش و دسترسی به موارد خاص بر اساس نقش)
- قابلیت سفارشی سازی ظاهر و قالب
- نصب و پیکربندی آسان
- پنل های مدیریت چند زبانه
- منابع ( پردازنده و سایر منابع ) مورد نیاز حداقلی
- مدیریت فایل ها
- مدیریت رویداد ها (log system)
به هر رو سیستم های مدیریت محتوا برای افزایش کارآیی و بهره وری در فضاهای مختلف تولید می گردند.
در مقالات آینده برخی سیستم های مدیریت محتوای وب یا WCM ها را معرفی نموده و مزایا و معایب آنها را مرور می نماییم.
